VaultInk

VaultInk – Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Stand / As of: 6. Oktober 2026 / 6 October 2026

Deutsch

1. Kurz gesagt

VaultInk arbeitet ausschließlich auf deinem Gerät. Die App erhebt, sendet und teilt keine personenbezogenen Daten. Sie hat keine Internet-Berechtigung, keine Werbung, keine Analyse- oder Absturzberichts-Dienste und keine Benutzerkonten.

2. Zugriff auf deine Dateien

Du wählst über die Android-Dateiauswahl einen Ordner (deinen Obsidian-Vault). Nur auf diesen Ordner erhält VaultInk Zugriff. Die App listet die PDF-Dateien darin auf, öffnet sie zur Anzeige und schreibt deine handschriftlichen Notizen und Lesezeichen in diese PDF-Dateien. Auf andere Dateien greift VaultInk nicht zu.

3. Auf deinem Gerät gespeicherte Daten

Einstellungen (z. B. Stift, Farben, Speichermodus, ausgeblendete Ordner) werden im privaten Speicher der App abgelegt.
Bevor VaultInk ein PDF in einer Sitzung zum ersten Mal verändert, wird eine Sicherungskopie dieses PDFs im eigenen Ordner der App gespeichert (Android/data/…/files/backups). Sicherungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, bei Erreichen von Speichergrenzen auch früher.
Noch nicht gespeicherte Notizen werden in einer privaten Notfallkopie festgehalten, damit sie bei einem unerwarteten Beenden der App nicht verloren gehen. Sie wird gelöscht, sobald die Notizen gespeichert oder verworfen werden.
Ein Fehlerprotokoll (z. B. fehlgeschlagenes Speichern, App-Abstürze; mit Dateinamen, aber ohne Inhalte deiner Dateien) wird im privaten Speicher der App geführt. Es verlässt das Gerät nur, wenn du es selbst in den Einstellungen teilst.

All diese Daten bleiben auf deinem Gerät, sind nicht Teil von Android-Cloud-Sicherungen und werden beim Deinstallieren der App entfernt.

4. Weitergabe an Dritte

VaultInk überträgt keine Daten an den Entwickler oder an Dritte. Wird dein Vault von einer anderen App oder einem Dienst synchronisiert (z. B. Obsidian Sync, Syncthing oder ein Cloud-Speicher), gilt für die synchronisierten Dateien die Datenschutzerklärung dieser App bzw. dieses Dienstes.

Scannen: Die Funktion „Scannen“ nutzt den Dokumentenscanner der Google Play-Dienste (Google ML Kit). Kamerabild und Seitenerkennung werden auf deinem Gerät verarbeitet; die Bilder werden dabei nicht an Google übertragen. Der Scanner wird von den Google Play-Diensten bereitgestellt und beim ersten Gebrauch von diesen heruntergeladen; für die Google Play-Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (policies.google.com/privacy). VaultInk selbst erhält nur das fertige PDF und hat weiterhin keinen Internetzugriff.

5. Berechtigungen

VaultInk fordert keine Berechtigungen für Speicher, Netzwerk, Standort, Kamera, Mikrofon oder Kontakte an. Den Zugriff auf deinen Vault-Ordner erteilst du selbst über die Dateiauswahl des Systems; du kannst ihn jederzeit widerrufen, indem du einen anderen Ordner wählst oder die App deinstallierst. Beim Scannen verwendet der Scanner der Google Play-Dienste die Kamera mit deren eigener Berechtigung.

6. Kinder

VaultInk erhebt keine Daten – auch nicht von Kindern.

7. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, wird die neue Fassung in der App und im Store-Eintrag veröffentlicht.

8. Verantwortlich / Kontakt

Manuel Brandstätter Kramsach, Tirol, Österreich E-Mail: vaultink@brunchnet.at

English

1. Summary

VaultInk works entirely on your device. The app does not collect, send or share any personal data. It has no internet permission, no advertising, no analytics or crash reporting services and no user accounts.

2. Access to your files

You choose one folder (your Obsidian vault) via the Android file picker. VaultInk only gets access to this folder. It lists the PDF files in it, opens them for display and writes your handwritten notes and bookmarks into these PDF files. VaultInk does not access any other files.

3. Data stored on your device

Settings (for example pen, colors, save mode, hidden folders) are stored in the app’s private storage.
Before VaultInk changes a PDF for the first time in a session, it stores a backup copy of that PDF in the app’s own folder (Android/data/…/files/backups). Backups are deleted automatically after 30 days, or earlier if storage limits are reached.
Notes that have not been saved yet are kept in a private emergency copy so they are not lost if the app is closed unexpectedly. It is deleted as soon as the notes are saved or discarded.
An error log (for example failed saves, app crashes; with file names but without the contents of your files) is kept in the app’s private storage. It only leaves the device if you share it yourself from the settings.

All of this data stays on your device, is not included in Android cloud backups and is removed when you uninstall the app.

VaultInk does not transmit any data to the developer or to third parties. If your vault is synchronized by another app or service (for example Obsidian Sync, Syncthing or a cloud drive), that app’s or service’s own privacy policy applies to the synchronized files.

Scanning: the “Scan” feature uses the document scanner of Google Play services (Google ML Kit). The camera image and page detection are processed on your device; the images are not sent to Google. The scanner is provided by Google Play services and downloaded by them on first use; Google’s privacy policy applies to Google Play services (policies.google.com/privacy). VaultInk itself only receives the finished PDF and still has no internet access.

5. Permissions

VaultInk does not request storage, network, location, camera, microphone or contact permissions. Access to your vault folder is granted by you through the system file picker and can be revoked at any time by choosing another folder or uninstalling the app. When scanning, the Google Play services scanner uses the camera with its own permission.

6. Children

VaultInk does not collect any data, including from children.

7. Changes

If this policy changes, the new version will be published in the app and in the store listing.

8. Controller / Contact

Manuel Brandstätter Kramsach, Tyrol, Austria Email: vaultink@brunchnet.at

Obsidian is a trademark of Dynalist Inc. VaultInk is an independent app and is not affiliated with, endorsed or sponsored by Obsidian or Dynalist Inc.